文书届三大巨头（pS个人陈述、CV个人简历、RL推荐信）在申请的地位不言而喻，留学文书是出国留学申请中的重要材料，海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。学生在申请海外名校时，绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书，尤其是所有的香港大学和美国的顶尖大学的本科录取，及部分研究生的录取。申请文书写作好坏对录取结果的影响非常大。
（1）信息梳理。对于在校学生来说，简历可以涵盖6个部分：首先是基础信息，即姓名、联系电话及邮箱等等；其次是教育背景，包括就读的院校名称、就读专业、平均成绩、也可以写上与申请专业相关的高分课程；再次是科研经历，尤其是发表的文章、实验室研究课题；接下来是实习经历，需要写清起止实习时间、实习岗位、具体负责的内容；然后还有奖项荣誉，可以注明等级范围，例如市区级别奖项等。最后是职业证书或技能。对于已经工作的人来说，可以将实习经历换成工作经历。
（2）时间顺序。简历的时间排序一般为倒叙，即最近发生的放在前面，最早发生的排在后面，由近及远的原则。
（3）控制篇幅。常规简历要尽量控制在一页 A4 纸之内。我们可以通过调整页边距，段落行间距，字体大小等技巧来实现。当然，也有一些申请者有非常丰富的背景信息，比如工作经历很多，或者研究成果很多，即使是这样的申请者，简历也不宜超过两页A4纸。
（4）审核精简。主要审核下排版，标点，语法等。罗列要点的时候，动词建议统一使用过去式或者ing形式。主要精简无效信息，例如事件信息控制在最近五年以内，中小学的经历不要提。班长或者优秀团员这些没有太多含金量的荣誉和奖项不提。
对于个人陈述，一千个人有一千种写法。我认为一篇合格的pS应该涵盖以下几个内容：申请动机，申请优势和未来规划。
（1）申请动机。要写清“ 我为什么要申请这个专业？”研究生是进阶学习，不能单纯地从兴趣角度解释申请原因。
（2）申请优势。描述好“ 我的本科学习或者个人技能以及实习实践是如何与这个专业紧密相连的”。这个部分可以任性地分享自己的干货技能，所学所得和未来学习会是怎样相辅相成的。
（3）未来规划。我们可以问自己“ 我有没有见过哪些职位要求是和申请的专业相关”。针对这个专业的培养方向去规划自己的未来。
（4）撰写个人陈述还需要注意三点：第一，表述的时候尽可能逻辑清晰，例如A这门课让我收获很大，需要详细地阐述A这门课的哪些理论或者案例，或者是教授这门课的老师给我带来启发，这些启发在哪些实践中得到了应用，给我带来了什么收获。
第二，跨专业申请找到共通点。例如本科是兽医专业，计划申请传播方向的研究生专业，乍一看，这两个专业风牛马不相及，但是细细推理，可以找到“同理心”这个桥梁，将两个专业串在一起。
第三，控制篇幅，500-700字最佳。部分专业有明确的字数要求，就需要相应删减调整，或者单独上传文书作为个人陈述的提供。
关于推荐信，如果实在找不到业界大牛也没有关系，推荐信是一个锦上添花的材料，只要推荐人能从学术或者工作能力的角度，提供一些辅助的推荐，那么这封推荐信就是有价值的。学术推荐人理论上头衔越大越好，但是需要解释清楚跟申请人之间的联系，比如一次项目指导，讲座分享等等。对于工作推荐信，有一些学生会比较介意找现在的领导写推荐信，那么可以选择两个推荐人都找学术方向，有的学校部分专业强制要求一封工作推荐信，例如香港理工，那么工作同事推荐也可以作为一个解决方案，提前打好招呼就可以。
推荐信的撰写需要提及几个要素：推荐人和申请者的关系以及熟识程度；对于申请人的学术能力和其他综合能力做出评价；其他可以分享的特质；对于申请人的推荐程度等等。
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